Luk menu

Vedtægter

Her finder du Golfklubben Storstrømmens vedtægter, som danner det formelle grundlag for klubbens drift og virke. Vedtægterne beskriver blandt andet klubbens formål, medlemsforhold, bestyrelsens ansvar og procedurer for generalforsamlingen. Vi opfordrer alle medlemmer til at orientere sig i vedtægterne for at få indblik i klubbens struktur og beslutningsprocesser.

Navn og formål

Klubbens navn er “GOLFKLUBBEN STORSTRØMMEN”. Klubben har hjemsted i Guldborgsund
kommune. Klubbens formål er at udbrede kendskabet til golf og at forestå driften af golfbane med dertil hørende idrætslige aktiviteter, så klubbens medlemmer kan udøve spillet under de bedst mulige forhold. Klubben skal være medlem af Dansk Golf Union.

Medlemskab

Såvel aktive som passive medlemmer optages. Kun aktive medlemmer har ret til at spille på banen.
Indmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen, som periodevis kan begrænse tilgangen af aktive medlemmer af kapacitetshensyn. I så fald føres en tidsprioriteret venteliste.

Kontingent, indskud og erhvervelse af aktie

Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling og omfatter følgende
medlemskategorier:

  1. Aktive juniorer I (til og med 15 år)
  2. Aktive juniorer II ( 16-18 år)
  3. Aktive ynglinge (19-21 år)
  4. Aktive ungdomsmedlemmer (22-25 år)
  5. Flexmedlemskab: Aktive ungdomsmedlemmer (26-30 år) under uddannelse med “studiekort” eller “bevis for lærlingeuddannelse”. Medlemskabet giver fri spilleret på Golfklubben Storstrømmens anlæg. Medlemskabet giver ikke ret til brug af klubbens rabatordninger med andre klubber.
  6. Aktive seniorer fra 26 år
  7. Flexmedlemskab: Aktive seniormedlemmer, der har været fuldgyldigt ungdoms-eller seniormedlem i mindst 3 år, og som nu har bopæl uden for Guldborgsund, Lolland og Vordingborg kommuner. Medlemskabet giver fri spilleret pa Golfklubben Storstrømmens anlæg. Medlemskabet giver ikke ret til brug af klubbens rabatordninger med andre klubber.
  8. Flexmedlemskab: Aktive seniormedlemmer, hvor der betales green-fee ved spil på Golfklubben Storstrømmens bane. Klubben træningsanlæg og par 3-bane kan anvendes frit. Medlemskabet giver ikke ret til brug af klubbens rabatordninger med andre klubber.
  9. Langdistancemedlemmer.
  10. Prøvemedlemmer.
  11. Passive medlemmer.

Aktive medlemmer, bortset fra flexmedlemmer, juniorer, ynglinge, ungdomsmedlemmer, langdistancemedlemmer og prøvemedlemmer skal ved indmeldelsen sikre sig en spilleret. En spilleret kan opnås ved:

  • Erhvervelse af A-aktie i Golfanlægget Storstrømmen A/S, nominel DKK 4.000 (Seniorgruppe 2).
  • Have dispositionsret over spilleretten på A eller B-aktie i Golfanlægget Storstrømmen NS, der ikke benyttes af andet medlem (Senior gruppe 2).
  • Erhvervelse af B-aktie eller 5 stk. A-aktier i Golfanlægget Storstrømmen NS. Spilleret på en B-aktie eller 5 stk. A-aktier giver en årlig rabat på DKK 1.340. Medlemmer i denne medlemsgruppe modtager 10 greenfee billetter pr. år uden beregning til anvendelse inden for 12 mdr.
  • Betaling af et tillægskontingent på 7% af normal kontingentbetaling (Senior gruppe I).

Ovennævnte aktier skal påtegnes medlemmets navn.
Ved overgang fra ungdomsmedlemsskab til aktivt seniormedlemsskab skal der erhverves en spilleret. Ved overgang fra prøvemedlem til aktivt medlemskab skal ligeledes erhverves en spilleret, bortset fra overgang til senior-flex-, junior-, ynglinge-eller ungdomsmedlemsskab.
Nuværende medlemmer i “Senior gruppe I” kan fortsætte som spillere med spilleret via
tillægskontingent, og vil efter 10 år i ordningen få udleveret en A-aktie i Golfanlægget Storstrømmen NS, nominel DKK 4.000, og overgå til senior gruppe 2.

Aktive medlemmer og langdistancemedlemmer skal ved indmeldelsen betale et indskud, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen. Generalforsamlingen kan bemyndige bestyrelsen til for et år ad gangen at undlade betaling af indskud, helt eller delvist.
Indskud kan ikke forlanges tilbagebetalt ved ophør af medlemskab.


Ved udmeldelse sælges aktier gennem klubbens bestyrelse, der fører tidsprioriteret liste over sælgere og formidler forbindelse til nye medlemmer. Afregning af et salgsprovenu kan først forventes, når der er fundet en køber til den eller de aktier, der er udbudt til salg.
Kontingentrestancer udover 3 måneder medfører eksklusion, medmindre bestyrelsen finder rimeligt grundlag for at dispensere herfra. Genoptagelse af medlemskab kan først ske, når hele restancen der
betalt.

Bestyrelsen kan med virkning for hvert kalenderårs start foretage årsregulering af kontingentsatserne med ændringen i nettoprisindekset uden en generalforsamlings beslutning.

Udmeldelse og overgang til medlemskategori med lavere kontingentbetaling.

Udmeldelse af klubben kan kun ske skriftligt med mindst 3 måneders varsel til et kvartals udløb.
Såfremt indmeldelse atter ønskes inden for et tidsrum af et år fra udmeldelsesdagen, skal der betales
kontingent fra udmeldelsestidspunktet. Overgang til en medlemskategori med lavere kontingentbetaling skal ligeledes ske mindst 3 måneders varsel til et kvartals udløb. Ønsker medlemmet inden for et
tidsrum af et år fra overgangen at overgå til en medlemskategori med højere kontingentbetaling, skal det k
højere kontingent betales med virning tilbage fra den første overgang. Bestyrelsen er bemyndiget til i særlige tilfælde (fraflytning og lignende) at dispensere herfra.

Generalforsamlingen.

Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes i Guldborgsund kommune hvert år inden udgangen af marts måned. Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden ved opslag i klubhuset og på www.storstroemmen. Medlemmerne gives samtidig besked ved anvendelse af Golfbox.

Det reviderede regnskab samt budget for det kommende år fremlægges i klubhuset senest 14 dage inden den ordinære generalforsamling. Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen uden for bestyrelsen valgt dirigent. Stemmeberettigede er aktive medlemmer. Hvert medlem har en stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Vedtagelse af vedtægtsændringer kræver dog, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for.
Ved valg af bestyrelsesmedlemmer og revisorer skal der i tilfælde af kampvalg anvendes skriftlig afstemning efter følgende afstemningsmetode:
Der stemmes om samtlige ledige poster på en gang. Hvert stemmeberettiget medlem kan stemme på højst det antal kandidater, der skal vælges, og kun med en stemme på hver kandidat. Ved stemmelighed skal omvalg straks afholdes efter samme regler mellem kandidaterne med lige stemmetal, såfremt der stadig er ubesatte poster.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst 1/5 af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom til bestyrelsen med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 3 uger efter begæringens modtagelse, og indkaldelse skal ske med mindst 8 dages varsel på samme måde som indkaldelse til ordinærgeneralforsamling. Over forhandlingerne på generalforsamling føres en protokol, som skal underskrives af dirigenten.

Dagsorden for ordinær generalforsamling.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende:

  1. Valg af dirigent.
  2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år, herunder beretning fra Ordens- og
    regel udvalget.
  3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
  4. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af medlemskontingenter og evt. indskud.
  5. Forslag fra bestyrelsen.
  6. Forslag fra medlemmerne.
  7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
  8. Valg af 1. og 2. suppleant.
  9. Valg af 2 revisorer.
  10. Eventuelt.
    Forslag fra medlemmerne skal for at kunne behandles på en ordinær generalforsamling være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest den 15. februar. Forslag fra medlemmerne og fra bestyrelsen skal omtales i indkaldelsen til generalforsamlingen.

Bestyrelsen

Bestyrelsen består af 7 medlemmer, som vælges for 2 år ad gangen, idet der årligt afgår 4 og 3 medlemmer. Genvalg kan finde sted. Valgbar til bestyrelsen er ethvert stemmeberettiget medlem over 18 år. I tilfælde af vakance i bestyrelsen indtræder suppleanter indtil næste generalforsamling. I tilfælde af yderligere vakance kan bestyrelsen supplere sig selv til næste generalforsamling, Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer og fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.

Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol. Klubben har ret til at udpege indtil to medlemmer til at repræsentere klubben i Golfanlægget Storstrømmen A/S ‘s bestyrelse.

Daglig ledelse

Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben og træffer med bindende virkning beslutning i klubbens anliggender. Klubben tegnes af formanden eller næstformanden i forening med et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan ansætte lønnet personale og meddele specialfuldmagter. Optagelse af større lån samt køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræver godkendelse af en generalforsamling. For de af bestyrelsen på klubbens vegne indgåede forpligtelser hæfter alene klubbens formue. Bestyrelsen fastsætter betaling for skabsleje og øvrige ydelser m.v. I samråd med en eventuel kantinebestyrer fastsættes endvidere priserne på drikkevarer mv., der sælges i klubhuset. Bestyrelsen nedsætter et ordens- og regeludvalg samt andre udvalg efter behov. Bestyrelsen udpeger udvalgsformændene og godkender udvalgenes øvrige medlemmer. Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og kompetence og giver retningslinjer for udvalgsarbejdet.

Regnskabsåret

Klubbens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.

Spillet

For golfspillet i klubben gælder de afThe Royal & Ancient Golf Club of Set. Andrews fastsatte regler, samt de af bestyrelsen med Dansk Golf Unions godkendelse fastsatte lokale regler. Fastsættelse af medlemmers handicap skal ske i henhold til Dansk Golf Unions handicapsystem, og tildeling af handicapslag i handicapmatcher sker iht. de af DGU fastsatte regler. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt bestemmelser, som er nødvendige af hensyn til spillets afvikling og ordenens opretholdelse inden for klubbens område. Overtrædelse af disse bestemmelser kan af bestyrelsen straffes med karantæne eller i gentagne eller grove tilfælde med udelukkelse ( eksklusion) fra klubben.

Den ekskluderede kan kræve afgørelsen om udelukkelse forelagt en generalforsamling. Indbringelse for generalforsamlingen har dog ikke opsættende virkning.

Generalforsamlingens afgørelse kan af spilleren indbringes for Dansk Golf Unions Amatør- og Ordens udvalg.

Klubbens opløsning

Til beslutning om klubbens opløsning kræves, at mindst 2/3 af alle stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at mindst 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget. Såfremt 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget med 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, skal bestyrelsen skriftligt med mindst 8 dages varsel indkalde til en ny generalforsamling, der skal afholdes 4 uger efter den første generalforsamling.

Forslaget kan her vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, uanset disses antal. I tilfælde af klubbens opløsning træffer generalforsamlingen ved almindeligt stemmeflertal bestemmelse om den nærmere fremgangsmåde ved opløsningen, herunder afviklingen af klubbens formueforhold og fordelingen af en eventuel formue, der skal anvendes til almenvelgørende/-nyttige formål.

Således vedtaget på generalforsamling, den 16. marts 2023

Henrik Roed Hansen
Lis Schiltt
Johnny Sjøberg
Morten Kjær
ThomasKoch
Ole Lund-Hermansen
Klaus Lose